این دفترچه یک کلکسیون چاپی نوآورانه (بدیع)، از گُزیده مدارک و مستندات مربوط به ملک است که توسط کارگزاران خدماتی گوناگون گردآوری یا تولید و بارگذاری شده و نیز حاوی مجوزها و نامه‌هایی است که طی فرآیندهای مختلف، توسط دستگاه‌های اجرایی استعلام‌کننده و استعلام‌شونده، و سازمان‌های حرفه‌ای و مراجع صدور مجوزهای ساخت‌وساز شهری یا روستایی، صادر شده است.

این دفترچه به معنی تایید اصالت مدارک و مستندات كاغذیِ اسكن و بارگذاری شده در سیماک نیست، اما امکان جعلی بودن مجوزها و نامه‌هایی که به صورت الکترونیکی با سیماک صادر و مبادله شده است، وجود ندارد.

اگر مجوز یا نامه‌ای با سیماک براساس مدرک نامعتبر، مانند معامله‌نامه جعلی صادر شده باشد، قطعاً آن مجوز یا نامه نامعتبر است امّا به لحاظ حقوقی و قانونی، نامعتبر بودن به معنی جعلی یا ساختگی بودن نیست.

اگر ملکی که دارای سند مالکیت عادی است، مجوز ساختمانی و استعلاماتی داشته باشد که با سیماک صادر و مبادله شده است، این سوابق وضعیت روشن‌تری را برای ملکیت و مالکیت آن ایجاد می‌کند تا ملکی که پرونده (=شمن) آن در سیماک، صرفاً دارای یک سند عادی و اوراق و مدارک راستی‌آزمایی نشده است.

خریدار می‌تواند از فروشنده، دفتر اسناد رسمی یا بنگاه مشاور املاکِ تنظیم‌کننده سندِ معامله بخواهد تا قبل از پرداخت ثمن معامله به فروشنده، نام و سهم خریدار را در سیماک ثبت کند.