این پوشه کاغذی ـ الکترونیکی حاوی تصاویر برخی مدارک مربوط به ملک است که مالکین در بزنگاه‌های گوناگون به آنها نیاز دارند و اغلب همراه یا در دسترس‌شان نیست.

این پوشه به معنی تایید اصالت مدارک و مستندات كاغذیِ اسكن و بارگذاری شده در آن نیست. توصیه می‌شود قبل از معامله ملک، در خصوص ملکیت و مالکیت ملک تحقیقات لازم صورت پذیرد، به‌ویژه اگر دلیل مالکیت، سند عادی است.

اگر ملکی که دارای سند مالکیت عادی است، مجوز ساختمانی و استعلاماتی داشته باشد که با پلتفرم صادر و مبادله شده است، این سوابق وضعیت بالنسبه روشن‌تری را برای ملکیت آن ایجاد می‌کند تا ملکی که پرونده آن در پلتفرم، صرفاً دارای یک سند عادی و اوراق و مدارک راستی آزمایی نشده است.

خریدار می‌تواند قبل از پرداخت ثمن معامله از فروشنده، دفتر اسناد رسمی یا بنگاه مشاور املاکِ تنظیم کننده سندِ معامله بخواهد تا هنگام معامله، نام و سهم خریدار را در پلتفرم ثبت کند.